Encaissements et accueil
Encaisser tout ce qui est dû,
sans courir après personne.
Cours, terrains, carnets, trimestres et tournois. L'accueil voit qui doit quoi, encaisse en un geste et la caisse se vérifie toute seule en fin de journée.
- Un nom et tout ce qu'il doit
- Caisse du jour par espèces, carte et virement
- Annuler un encaissement sans appeler personne
Voilà comment ça se passe dans l'app
De « je te devais quelque chose ? » à une caisse qui tombe juste.
Ce qui reste à encaisser, sous les yeux.
Total en attente, par joueur et par activité : cours, carnets, trimestres, événements. Ce qui traîne trop longtemps peut être bloqué jusqu'au paiement.
Avant
Une liste dans un cahier et l'impression qu'il manque quelque chose.Impayés 
Un nom, un geste, encaissé.
L'accueil cherche le joueur et voit tout ce qu'il doit. Il encaisse en espèces, carte ou virement, et le joueur le voit sur son téléphone à l'instant.
Avant
« Je te devais quelque chose de la semaine dernière ? »Encaisser 
Par activité : encaisser ceux qui manquent.
Un tournoi, un trimestre, un cours collectif. Combien ont payé, combien il manque et qui. Sans croiser des listes.
Avant
Deux listes, une d'inscrits et une de paiements, qui ne collent jamais.Par activité 
La caisse du jour tombe juste toute seule.
Espèces, carte et virement, encaissement par encaissement, avec qui a encaissé et quand. Et si quelqu'un se trompe, « Annuler » reprend l'encaissement et laisse une trace.
Avant
Le comptage du tiroir à 23 h avec la calculatrice du téléphone.Historique 
Des carnets décomptés après le cours.
L'accueil vend le carnet, le joueur le voit sur son téléphone et chaque séance se décompte une fois donnée, pas avant. S'il annule à temps, la séance revient.
Avant
Des bâtons sur un carton derrière le comptoir.Carnets 
Un carnet pour deux, partagé depuis le téléphone.
Un joueur achète un carnet pour deux et invite son partenaire. Les deux le voient, les deux l'utilisent, et l'accueil sait à qui facturer.
Avant
« Ce carnet, on le paie à deux, note-le. »Carnet partagé 
Ce qui n'arrive plus
La caisse tombe juste. La liste des dettes raccourcit toute seule.
En démo, on le voit avec les tarifs, les carnets et la façon d'encaisser de votre club.
Demander une démoCourir après les paiements sur WhatsApp.Vérifier la caisse avec la calculatrice du téléphone.Croiser la liste des inscrits avec celle des paiements.Compter sur sa mémoire pour savoir à qui il reste des cours.
Questions
Ce qu'on nous demande sur les encaissements.
On encaisse à l'accueil ou en ligne ?
À l'accueil : espèces, carte ou virement, et le joueur le voit sur son téléphone. C'est ainsi que travaillent aujourd'hui les clubs qui utilisent PadelFlow. Si votre club veut le paiement en ligne par carte, on en parle en démo.
Peut-on encaisser un trimestre en plusieurs fois ?
Oui. On encaisse ce que la famille paie aujourd'hui et l'app garde le reste, avec sa date.
Et si je me trompe en encaissant ?
« Annuler » reprend l'encaissement et laisse une trace : qui, quand et combien. Pas besoin d'appeler qui que ce soit.
Qui voit les recettes ?
Le gérant voit la caisse, l'historique et les impayés. L'accueil encaisse et ne consulte que ce dont il a besoin pour encaisser. Chaque profil voit ce qui le concerne.
Demander une démo
Dix minutes. Votre club, à votre nom.
Laissez-nous un moyen de vous joindre et on vous écrit pour caler un créneau. Sans engagement.
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